quinta-feira, 17 de outubro de 2019

O caso da viúva - O analista da Pitangueira.

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- Seja bem vinda! Entre, vamos conversar aqui dentro.

- Aí dentro? Só eu e o senhor?

- Sim, venha, é um ambiente seguro.

- Seguro como?

- Eu sou o segurança do lugar.

- Mas o senhor nem está fardado. Tem câmara de segurança?

- Não temos câmeras aqui dentro.

- Mas e a câmara de segurança, com pessoas eleitas para proteger-me do mal do mundo?

- Ah! São destas câmaras que você falava. Não há necessidade. Pode entrar.

- Não, obrigada!

- Algum problema? Tem algo que a deixa desconfortável aqui?

- Sim. Tem.

- Posso saber o que é?

- É o senhor.

- Eu? Eu sou o gerador do seu desconforto?

- De certa forma sim. Além disto mamãe disse para eu não conversar com estranhos.

- Eu sou um estranho para você?

- Hummmmmmm... não! Não é exatamente um estranho.

- Então?!?

- Melhor que não. Outro dia eu volto.

- Poderia ser na semana que vem a sua volta?

- Sim, poderia. tenho a agenda livre para daqui a sete dias.

- E poderia ser no mesmo horário?

- Interessante. Tenho este horário também em aberto. Sim, eu venho semana que vem.

- Estarei aguardando.

- Posso fazer uma pergunta ao senhor?

- Esteja a vontade.

- O senhor se sente atraído por mim, agora que estou viúva?

- Qual o impacto que tem sobre você a possibilidade de achá-la atraente?

- Semana que vem posso responder que o impacto é sobre nós e nosso futuro radiante?

- Sim, terá uma semana para refletir sobre o tema.

- Agora eu posso entrar?

- Não! Seu horário de hoje acabou.

É isto aí!




A Tríade do Tempo (aprenda a usar seu tempo)

Como você utiliza o seu Tempo? Não tem tempo para nada? Faça este teste e descubra como identificar a sua Tríade do Tempo.

É aconselhável você dispor de pelo menos dois minutos para ler a matéria abaixo antes de fazer o Teste. Vai enriquecer muito a sua experiência.

Identificando a sua Tríade do Tempo
Autor: Christian Barbosa
Fontes:
1 - A Tríade do Tempo - Christian Barbosa

2 - IBC Coaching   

Cada pessoa tem uma Tríade do Tempo diferente. Algumas têm a esfera da urgência maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da importância. Outras, ainda, têm a esfera das circunstâncias mais acentuada. De acordo com sua idade, maturidade, condição social, cargo ou condição de vida, a tríade pode sofrer variações.

Como a Tríade do Tempo é dividida:

01 - Esfera da Importância
Está diretamente relacionada às atividades que nós realizamos e que são relevantes em nossas vidas. Que trazem resultados em curto, médio ou longo prazo. Em geral, as coisas importantes têm prazos de execução, porém nunca são urgentes. As atividades importantes proporcionam prazer ao serem executadas, sendo que a maioria delas é espontânea.

02 -  Esfera da Urgência
Esta esfera abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto, no limite ou já se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora e que não podem ser previstas. Em geral, acabam trazendo pressão e estresse.

03 - Esfera Circunstancial
Diz respeito às atividades desnecessárias, por serem consideradas apropriadas pela sociedade, excessivas ou sem resultados. São os gastos inúteis de tempo, como as horas a mais na cama, checar várias vezes por dia as redes sociais e demais atividades feitas por comodidade. Elas não trazem resultados e há alto potencial para gerar apenas frustrações.

Para que serve a Tríade do Tempo?

Uma das principais funções da Tríade do Tempo é fazer com que as pessoas consigam se delegar atividades diárias, de maneira que sua rotina seja menos estressante e desgastante. Para que consigam viver com mais tranquilidade e, consequentemente, obtenham resultados concretos a partir das ações cotidianas.

Através da Tríade, ocorre a descoberta do que é realmente importante, do que deve ser mantido e do que deve ser descartado. Assim como sobre o que pode ser delegado e o que precisa ser recusado.

Aplicando a metodologia, é possível estabelecer objetivos e metas a serem seguidas em um caminho que dará rumo à sua vida. Percebendo quais são as ações necessárias para alcançar o que tanto almeja, assim, aumentando sua produtividade e gerando mais tempo para que viva aquilo que realmente é importante.

Por exemplo, você deseja voltar a estudar, fazer uma pós-graduação ou, mesmo, outra faculdade. Mas esse é um objetivo que acabou ficando em segundo plano por causa da falta de tempo. A metodologia da Tríade do Tempo vai poder te ajudar a perceber que, na verdade, existe tempo suficiente, mas boa parte dele está sendo utilizado de forma inadequada, improdutiva.

Como colocar a Tríade do Tempo em prática

Basicamente, esse método possui cinco fases básicas que devem ser colocadas em prática, de maneira ordenada e sequencial, para que você consiga obter os resultados mais positivos possíveis. Cada uma delas tem como objetivo atender diferentes necessidades no planejamento de produtividade pessoal, além de conter uma série de etapas.

1 – Identidade
Nessa etapa acontece a reflexão, momento em que é preciso olhar para dentro de si. Ela fase serve como um espelho para autoanálise. E é por isso que o autoconhecimento é tão importante. Porque, como eu disse anteriormente, quanto mais você se conhecer, mais fácil será identificar os erros. Lembrando que, é preciso ser extremamente sincero consigo mesmo.

2 – Metas
Você sabe o que, de fato, são metas? Elas são tarefas específicas atreladas aos objetivos. São temporais e possuem prazos específicos para acontecerem. Por exemplo, se você tem o objetivo de ficar rico, sua meta será traçar meios que te levem à riqueza. E como você vai fazer isso, só depende de você.

Quando as metas são atingidas você consegue alcançar seus objetivos. A pequena diferença entre metas e objetivos – terminologias que as pessoas confundem muito facilmente, está em os objetivos serem onde você quer chegar, enquanto as metas são especificações dos mesmos, como você fará para chegar lá.

Em relação à Tríade do Tempo, depois de fazer sua auto-análise, é chegada a hora de transformar seus sonhos em realidade. É aqui que você começa a traçar suas metas. Afinal de contas, quem não tem metas vive de objetivos inalcançáveis, muitas vezes impostos por outras pessoas.

3 – Planejamento
É um “esqueleto” dos caminhos que vão te conduzir a atingir suas metas. Através do planejamento você será capaz de definir cada etapa de cada meta para alcançar seu objetivo. Ir em busca de um objetivo sem planejamento, gera estresse porque, praticamente, tudo o que acontece é imprevisto por você.

4 – Organização
Manter prazos pode ser algo difícil para muitas pessoas. Mas quando há organização e cumprimento das tarefas, a produtividade e o tempo livre também aumentam. Se organizar é um passo indispensável para iniciar qualquer projeto, seja pessoal ou profissional.

5 – Execução
É aqui que todas as etapas mencionadas acima vão se juntar. A autoanálise é exposta, as metas começam a ser cumpridas, o planejamento é colocado em prática e a organização aumenta sua produtividade, assim como seu aproveitamento do tempo.

Lembre-se: nada acontece em curto prazo. Não adianta tentar colocar a carroça na frente dos bois, porque a única pessoa que vai ser prejudicada com o “desespero desplanejado” vai ser você. Execute bem as etapas da Tríade, realize as tarefas de maneira segura e com persistência para que sejam sempre concluídas.

Bem, vamos ao TESTE? Ansioso? Ansiosa? Calma!!

A seguir, você tem um questionário resumido no qual pode analisar a sua tríade.

. O teste a seguir é composto por 18 perguntas, divididas em três conjuntos de seis questões (A, B e C), às quais devem ser atribuídos valores conforme a escala abaixo:

1 – Nunca; 2 – Raramente; 3 – Às Vezes; 4 – Quase Sempre; 5 – Sempre.

A resposta mais correta é a primeira que vier a sua mente. 

Por exemplo, se a pergunta for:
Você usa relógio no dia a dia? Se sua primeira resposta for Quase Sempre, atribua o valor 4 a esta questão. 

É comum você parar para refletir após a sua primeira resposta e pensar: “Não!
Eu sempre uso relógio.” 

Essa é uma tentativa de racionalizar a resposta. Em geral, a primeira resposta que lhe vem à mente é a mais verdadeira. 

Serão necessários aproximadamente 10 minutos para fazer o teste e uma calculadora para obter o resultado.

Seja honesto nas suas respostas, pois, se mentir, estará enganando apenas a si mesmo. Acredito que isso não seja necessário, certo?

Teste - Tríade do Tempo


1.  Nunca
 2.  Raramente
 3.  Às vezes
 4.  Quase sempre
 5. Sempre









01
Costumo ir a eventos, festas ou cursos, mesmo sem ter muita vontade, para agradar meu chefe meus amigos ou família.
1

2
3
4
5


02
Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer hora extra e levar trabalho para casa.
1
2
3
4
5

03
Quando recebo um novo e-mail, costumo dar uma olhada para checar o conteúdo.
1
2
3
4
5

04
Costumo visitar com regularidade pessoas relevantes em minha vida como amigos parentes e filhos.
1
2
3
4
5

05
É comum aparecer problemas inesperados no meu dia a dia.
1
2
3
4
5

06
Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novas posições na empresa, mesmo que não goste muito da nova atividade, se for para aumentar meus rendimentos ou obter uma promoção.
1
2
3
4
5

07
Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo e nele, posso fazer o que quiser.
1
2
3
4
5

08
Costumo deixar para fazer relatórios, imposto de renda, compras de Natal, estudar para provas e outras tarefas perto do prazo de entrega.
1
2
3
4
5

09
Nos dias de descanso, costumo passar boa parte do dia assistindo à televisão, jogando ou acessando a internet.
1
2
3
4
5

10
Faço um planejamento por escrito de tudo que preciso fazer durante minha semana.
1
2
3
4
5

11
Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo que gostaria em minha vida e que o tempo está passando na realidade correta.
1
2
3
4
5

12
Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo, o porquê devo participar ou a que resultado aquele encontro pode levar.
1
2
3
4
5

13
Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo quando estou sob pressão ou com o prazo curto.
1
2
3
4
5

14
Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por escrito, estabeleço prazos em minha agenda, monitoro os resultados obtidos e os comparo com os esperados.
1
2
3
4
5

15
Leio muitos e-mails desnecessários, com piadas, correntes, propagandas, apresentações, produtos e etc.
1
2
3
4
5

16
Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas últimas semanas.
1
2
3
4
5

17
Faço esporte com regularidade, me alimento da forma adequada e tenho o lazer que gostaria.
1
2
3
4
5

18
É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer enquanto trabalho para concluir um projeto ou tarefa.
1
2
3
4
5


Transfira sua nota para o quadro abaixo, obedecendo o número da Pergunta, com sua respectiva nota. As Colunas Conjunto A, Conjunto B e Conjunto C servem para dividir didaticamente as perguntas por esferas (Circunstancial A) (Importância B) e (Urgência C). 

Conjunto A

Conjunto B

Conjunto C
Pergunta
Valor
Pergunta
Valor
Pergunta
Valor
01

04

02

03

07

05

06

10

08

09

11

13

12

14

16

15

17

18

Total A

Total B

Total C




Total A

Total B

Total C



Como calcular o Total Geral:

Total Geral = Total A + Total B + Total C

Total Geral = _______+______+______

Total Geral = __________

____________________________________________

Como calcular o percentual de cada Esfera? (Circunstancial A) (Importância B) e (Urgência C)

Bem, vamos agora  descobrir a porcentagem do seu tempo em cada tarefa da Tríade:

01 Calculando a Esfera de Circunstância:

Cálculo em duas Etapas. 

Na primeira achamos o Quociente, dividindo o Total A pelo Total Geral:

Total A / Total Geral = TA (Total A dividido por Total Geral = TA)

Na segunda etapa calculamos o percentual para a Esfera de Circunstância:

TA X 100 = TA%

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02 Calculando a Esfera de Importância:

Cálculo em duas Etapas. 

Na primeira equação achamos o Quociente, dividindo o Total B pelo Total Geral:

Total B / Total Geral = TB (Total B dividido por Total Geral = TB)

Na segunda etapa calculamos o percentual para a Esfera de Importância:

TB X 100 = TB%

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03 Calculando a Esfera de Urgência:

Cálculo em duas Etapas. 

Na primeira achamos o Quociente, dividindo o Total C pelo Total Geral:

Total C / Total Geral = TC (Total C dividido por Total Geral = TC)

Na segunda etapa calculamos o percentual para a Esfera de Urgência:

TC X 100 = TC%


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 Agora faça a análise gráfica:


Minha Tríade do Tempo: 
Veja estes três círculos abaixo (menor, médio e maior) e em cada um, obedecendo ao tamanho, coloque sua Esfera de maior percentual no externo, no círculo médio, a esfera de percentual médio, e no círculo menor, a esfera de menor percentual e perceba onde está sendo gasto o seu precioso tempo:

O ideal é utilizar seu tempo com coisas importantes, então se seu tempo está sendo gasto prioritariamente com coisas que não sejam importantes, organize-se.

Resultado de imagem para tres circulos concêntricos